Secara amnya, data yang diuruskan oleh JPMS terbahagi kepada empat komponen utama: (a) maklumat sekolah (profil am, bangunan, bilik, kuarters guru, peralatan, kemudahan sukan, tandas, kenderaan); (b) maklumat asrama (jika sekolah mempunyai asrama); (c) maklumat staf (guru dan bukan guru); dan (d) enrolmen dan kelas.
Secara umumnya, minit mesyuarat JPMS harus mengikut format mesyuarat rasmi kerajaan (PKPA 2/1991) yang merangkumi: Butiran Asas: Tajuk, Tarikh, Masa, dan Tempat. Kehadiran:
Time the meeting adjourned and the date for the next meeting. 3. Key Responsibilities to Record
Minit merekodkan , apa , bila , dan bagaimana tindakan keselamatan akan dilaksanakan. Contohnya: "Tindakan: Guru Besar memohon dana untuk membaiki pagu sekolah yang rosak. Tarikh: 15hb Mac." minit mesyuarat jpms
Guru kelas diingatkan untuk mengemaskini kehadiran murid setiap hari sebelum jam 9.00 pagi dan memastikan maklumat penjaga sentiasa dikemaskini.
Setiausaha JPMS
Tempat/Lokasi (Fizikal atau Aplikasi Atas Talian seperti Google Meet) B. Kehadiran Ahli Senarai kehadiran perlu dikategorikan kepada tiga bahagian: Secara amnya, data yang diuruskan oleh JPMS terbahagi
(Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah) bukan sekadar rutin dokumentasi, malah ia adalah bukti integriti data sekolah yang dihantar ke PPD, JPN, dan KPM.
Laporan prestasi pengisian data, ralat data, dan tarikh akhir (deadline) kementerian. Hal-hal Lain: Perkara baharu berkaitan sistem pengurusan maklumat. 4. Isu dan Cadangan Penyelesaian
Menyemak semula keputusan mesyuarat sebelumnya. Tarikh: 15hb Mac
Reviewing the school’s ICT performance rating.
Based on common templates and available documents on platforms like Scribd , here is a review of what a standard "Minit Mesyuarat JPMS" should encompass:
Verification of student enrollment numbers and teacher placement/grades. KPI & Deadlines: